Politica de Confidențialitate

E-Canuba SRL, cu sediul în Sat Motoci, Comuna Mischii, Str. Agromecului nr. 2, județul Dolj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J16/962/2023, având CUI 48058597 („E-Canuba", „noi" sau „Operatorul"), acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul nostru, ne contactează, se abonează la newsletter sau interacționează cu serviciile și evenimentele organizate de E-Canuba.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR"), precum și cu legislația română aplicabilă în domeniul protecției datelor și al comunicațiilor electronice.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la adresa de e-mail menționată mai sus.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul și cu E-Canuba, putem colecta următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon, dacă este furnizat;
• informațiile pe care ni le transmiteți prin formularele de contact;
• informații privind abonarea și dezabonarea de la newsletter;
• date tehnice și informații privind utilizarea site-ului, prin intermediul cookie-urilor și al tehnologiilor similare, în funcție de preferințele dumneavoastră;
• în anumite situații, imagini și înregistrări video realizate în cadrul evenimentelor organizate de E-Canuba.

Nu solicităm și nu urmărim colectarea unor date cu caracter personal care nu sunt necesare pentru scopurile descrise în prezenta Politică de Confidențialitate.

3. Cum colectăm datele

Datele pot fi colectate atunci când:

• vă abonați la newsletter;
• completați un formular de contact;
• comunicați cu noi prin e-mail sau prin alte canale de comunicare;
• participați la evenimente organizate de E-Canuba;
• utilizați site-ul și acceptați anumite categorii de cookie-uri;
• interacționați cu materialele și comunicările noastre de marketing.

Pentru achiziționarea biletelor online, procesul de vânzare este realizat prin platforma iaBilet. Datele prelucrate în cadrul procesului de achiziționare a biletelor pot fi supuse și politicii de confidențialitate și termenilor și condițiilor platformei respective.

4. Scopurile prelucrării datelor

Putem utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

a) Comunicarea cu dumneavoastră

Utilizăm datele furnizate prin formularul de contact pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor sau mesajelor dumneavoastră.

b) Trimiterea newsletterului

Dacă vă abonați la newsletter, putem utiliza adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă transmite informații despre evenimente, bilete, noutăți, oferte și alte comunicări relevante ale E-Canuba.

În cazul comunicărilor comerciale prin e-mail, vom utiliza datele în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și, acolo unde este necesar, în baza consimțământului dumneavoastră.

Vă puteți retrage oricând consimțământul și vă puteți dezabona de la newsletter utilizând linkul de dezabonare inclus în comunicările noastre sau contactându-ne.

c) Promovarea evenimentelor și activităților E-Canuba

Putem utiliza datele furnizate în mod legal pentru activități de marketing și promovare, inclusiv pentru comunicarea de informații despre evenimente viitoare, bilete și oferte.

d) Organizarea și desfășurarea evenimentelor

Putem prelucra datele necesare pentru organizarea, desfășurarea și administrarea evenimentelor, precum și pentru comunicarea cu participanții, atunci când acest lucru este necesar.

e) Fotografii și înregistrări video

În cadrul evenimentelor organizate de E-Canuba pot fi realizate fotografii și înregistrări video care pot fi utilizate pentru documentarea și promovarea evenimentelor și a activității E-Canuba, inclusiv pe site-ul nostru și pe rețelele sociale.

Vom încerca să informăm participanții în mod corespunzător cu privire la realizarea de fotografii și înregistrări în cadrul evenimentelor.

În cazul utilizării imaginilor individuale sau a materialelor în scopuri promoționale, vom ține cont de circumstanțele concrete ale prelucrării, de drepturile persoanelor vizate și de interesele legitime ale acestora. În cazul minorilor și în situațiile în care este necesar, vom solicita acordul persoanei care exercită autoritatea părintească.

f) Securitatea și funcționarea site-ului

Putem prelucra anumite date tehnice pentru asigurarea securității, prevenirea abuzurilor, funcționarea corectă a site-ului și identificarea problemelor tehnice.

g) Îndeplinirea obligațiilor legale

Putem prelucra și păstra anumite date atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unor obligații legale, fiscale sau contabile ori pentru apărarea și exercitarea drepturilor noastre în fața autorităților sau instanțelor.

5. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea datelor se poate baza pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri juridice:

• consimțământul persoanei vizate;
• executarea unui contract sau efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate;
• îndeplinirea unei obligații legale care ne revine;
• interesul legitim al E-Canuba, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

Pentru newsletter și anumite comunicări de marketing, vom solicita consimțământul atunci când acesta este necesar conform legislației aplicabile.

Consimțământul poate fi retras în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

6. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea site-ului, pentru memorarea anumitor preferințe și, în funcție de opțiunile dumneavoastră, pentru analiză și marketing.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru funcționarea site-ului.

Pentru cookie-urile care necesită consimțământ, acestea vor fi activate numai după exprimarea opțiunii corespunzătoare, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Mai multe informații despre cookie-urile utilizate, scopul acestora și modul în care vă puteți modifica opțiunile vor fi disponibile în Politica de Cookie-uri și/sau în instrumentul de gestionare a consimțământului afișat pe site.

7. Cui putem transmite datele

În funcție de scopul prelucrării, datele pot fi accesate sau transmise către:

• furnizori de servicii IT și de găzduire;
• furnizori de servicii pentru administrarea site-ului;
• furnizori de servicii de newsletter și comunicare electronică;
• furnizori de servicii de analiză și marketing, în măsura în care aceste servicii sunt utilizate și ați acordat consimțământul atunci când acesta este necesar;
• furnizori de servicii necesare organizării și promovării evenimentelor;
• platforme prin intermediul cărora sunt comercializate biletele, inclusiv iaBilet, în măsura în care acest lucru este necesar pentru procesarea achiziției;
• autorități publice și instituții, atunci când transmiterea este impusă de lege;
• consultanți, avocați, contabili sau alți furnizori de servicii, atunci când accesul la date este necesar pentru prestarea serviciilor către E-Canuba.

Atunci când folosim furnizori care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru, vom urmări să existe garanțiile contractuale și tehnice corespunzătoare, conform cerințelor GDPR.

8. Transferuri internaționale de date

În funcție de serviciile și instrumentele tehnice utilizate pe site, anumite date pot fi prelucrate de furnizori aflați în afara Spațiului Economic European.

În cazul în care are loc un transfer internațional de date, acesta va fi realizat numai în condițiile prevăzute de GDPR și pe baza mecanismelor legale aplicabile, precum o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau garanții adecvate, după caz.

9. Cât timp păstrăm datele

Nu păstrăm datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția situațiilor în care legea impune sau permite o perioadă mai lungă.

În principiu:

• datele pentru newsletter și marketing: până la retragerea consimțământului/dezabonare sau până când nu mai există un motiv legitim pentru păstrarea lor;
• datele transmise prin formularul de contact: pe perioada necesară soluționării solicitării și, dacă este cazul, ulterior, pentru perioada necesară protejării drepturilor și intereselor legitime ale E-Canuba;
• datele aferente operațiunilor financiar-contabile: pentru perioadele prevăzute de legislația aplicabilă;
• datele tehnice și cookie-urile: conform perioadelor indicate în Politica de Cookie-uri și/sau în setările instrumentelor respective;
• fotografiile și înregistrările video: atât timp cât sunt necesare scopului pentru care au fost realizate și utilizate, ținând cont de contextul evenimentului, scopul promovării și drepturile persoanelor vizate.

Pentru documentele financiar-contabile se vor respecta termenele de păstrare prevăzute de legislația română aplicabilă.

10. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele cu caracter personal;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• dreptul de a vă opune prelucrării, în special prelucrărilor bazate pe interes legitim;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, în condițiile prevăzute de GDPR;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru comunicările de marketing direct, vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor în acest scop.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termenul prevăzut de GDPR.

11. Plângeri

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, ne puteți contacta mai întâi pentru a încerca soluționarea situației.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor din România.

12. Protecția datelor minorilor

Evenimentele organizate de E-Canuba pot fi accesibile minorilor în condițiile stabilite pentru fiecare eveniment și cu respectarea cerințelor aplicabile privind acordul părinților sau al reprezentanților legali.

Nu urmărim colectarea în mod intenționat a unor date cu caracter personal ale minorilor care nu sunt necesare pentru participarea la eveniment sau pentru îndeplinirea scopurilor descrise în prezenta Politică de Confidențialitate.

În cazul activităților de fotografiere și filmare, vom acorda o atenție sporită protecției minorilor și, atunci când este necesar, vom solicita acordul părintelui sau al reprezentantului legal pentru utilizarea imaginilor acestora în scopuri promoționale.

13. Securitatea datelor

E-Canuba ia măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale ori ilegale.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică a datelor nu poate garanta un nivel de securitate absolut.

14. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificări ale site-ului, serviciilor oferite, tehnologiilor utilizate sau legislației aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.

15. Contact

Pentru întrebări privind această Politică de Confidențialitate sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

Prin utilizarea site-ului și furnizarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să consultați această Politică de Confidențialitate și informațiile specifice prezentate în formularele prin care sunt colectate datele.

August 11, 2026